Bolagsalliansen

TRF-kort och lånad bil utomlands – vad det innebär

Nyhet

Därför blir TRF-kort relevant när bilen inte är din

Om du ska köra en lånad bil utomlands uppstår en enkel men viktig fråga: hur visar du att du faktiskt har rätt att använda fordonet? När bilen står registrerad på någon annan än dig själv kan det vara värdefullt att ha tydlig dokumentation som visar att användningen sker med ägarens godkännande. På TRF-kortets beställningssida beskrivs tjänsten som “Tillstånd & reglering av upplåtna samt utlånade fordon”, och där framgår också att TRF-kort kan användas för bland annat utlåning av fordon och utlandskörning.

Vad TRF-kort innebär i praktiken

TRF-kort är tänkt att fungera som ett dokument för situationer där någon annan än ägaren kör bilen. I beställningsformuläret fyller man i uppgifter om fordonet, vem som upplåter fordonet och vem som ska använda det. Sidan definierar också upplåtaren som den person eller part som ger någon annan rätt att använda fordonet, och användaren som den person som med upplåtarens godkännande får använda fordonet. Det visar tydligt att TRF-kort är byggt för att dokumentera just relationen mellan bilägaren och den som lånar bilen.

När du ska köra lånad bil utanför Sveriges gränser

På beställningssidan finns ett särskilt val för utlandskörning, och i formuläret finns även en direkt fråga om fordonet får framföras utomlands. Det innebär att TRF-kort inte bara är avsett för utlåning i allmänhet, utan också för situationer där bilen ska användas utanför Sverige. För den som lånar en bil inför en resa blir det därför ett sätt att tydliggöra både att bilen är utlånad och att användningen får ske utomlands.

Därför är det extra viktigt med dokumentation vid lånad bil

När du kör din egen bil är ägarförhållandet enkelt. När du däremot kör en lånad bil utomlands är det mer relevant att kunna visa vem som äger bilen och att du använder den med tillåtelse. TRF-kortets upplägg visar att dokumentet är tänkt att fånga just de uppgifter som ofta är viktiga i en sådan situation: registreringsnummer, fordonsuppgifter, vem som upplåter bilen, vem som använder den och under vilken period tillståndet gäller.

Vad du fyller i när du beställer TRF-kort

Beställningsprocessen är uppdelad i flera steg. Där anger du bland annat registreringsnummer, typ av användning, fordonsuppgifter, vem som upplåter bilen, vem som ska använda den, om bilen får köras utomlands och hur länge tillståndet ska gälla. Formuläret innehåller också villkor om exempelvis hyreskostnad, självrisk, parkeringsböter, fordonsskatt och avgifter, vilket gör att TRF-kort kan användas som mer än bara en enkel notering om att bilen är utlånad.

För vilka situationer passar TRF-kort?

Utöver utlåning och utlandskörning listar beställningssidan flera användningsområden, bland annat företagsbil, servicebil, förmånsbil, tjänstebil samt privat eller företagsägd leasingbil. Det gör att TRF-kort passar både när du lånar en bil privat och när bilen används i en mer formell relation där ägare och förare inte är samma person.

Vad kostar det att beställa?

På beställningssidan anges en avgift på 390 SEK för TRF-kort. Sidan visar också att TRF-kortet skickas till den e-postadress som anges i sista steget av beställningen.

Sammanfattning

TRF-kort och lånad bil utomlands hänger ihop därför att kortet är utformat för att dokumentera när någon annan än ägaren använder fordonet, inklusive vid körning utanför Sverige. För den som lånar en bil inför en utlandsresa innebär det ett tydligare underlag med uppgifter om bilen, upplåtaren, användaren och tillståndets giltighetstid. Om du vill ordna detta innan avresa kan du Beställ TRF-kort här.

Författare: Martin Olsson

Vi finns till för Sveriges alla företagare och backar upp våra anslutna företag till 100%

Anslut ditt företag och alliera dig med oss!

Vi erbjuder massor av tjänster till våra anslutna företag. Se vad vi erbjuder och hur vi kan backa upp dig och ditt företag.