Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar gör det enkelt att få struktur på hur företagets bilar används. Genom att samla alla regler och villkor i ett enda dokument minskar risken för missförstånd, administrationen blir smidigare och både arbetsgivare och förare får tydliga riktlinjer att följa.
Därför är en bilpolicy viktig
En bilpolicy är företagets egna regelverk för hur bilar får disponeras och underhållas. Policyn gäller för alla typer av fordon – från tjänstebilar och förmånsbilar till servicebilar och andra upplåtna fordon. När den skrivs in i ett TRF-kort blir allt tydligare, och både ledning och förare vet exakt vad som gäller.
Så utformas ett TRF-kort
Att ta fram ett TRF-kort innebär att ett visst fordon knyts till en namngiven användare. Dokumentet fungerar både som ett tillstånd och som ett bindande avtal som reglerar hur bilen får användas. Exempel på uppgifter som bör ingå är:
- Registreringsnummer på fordonet
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för hur bilen får användas
- Vem som står för självrisk vid skador
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – förkortningen som förklarar syftet
TRF står för ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Kortet är företagets centrala dokument där alla villkor och rutiner för bilens användning fastställs – oavsett om det rör sig om förmånsbilar, tjänstebilar eller andra fordon som lånas ut.
Fördelarna för hela organisationen
Med ett TRF-kort blir företagets bilpolicy lätt att överblicka och följa. Föraren får klara besked om vad som gäller, och arbetsgivaren sparar tid genom att slippa dubbelarbete och oklarheter.
Tydligare ansvarsfördelning
Dokumentet gör det klart vem som bär vilket ansvar. Arbetsgivare och förare får en gemensam bild av förväntningar och skyldigheter – från ekonomiskt ansvar till den dagliga hanteringen av fordonet. Det minskar risken för konflikter och missförstånd.
Mer än bara ett företagsdokument
TRF-kortet är inte begränsat till interna bilpolicys. Det kan även användas som mall vid privat uthyrning eller utlåning av fordon. På så vis blir det ett flexibelt ramverk för olika typer av fordonsavtal.
Sammanfattning
Ett TRF-kort är mer än en enkel bilpolicy – det är en tydlig och praktisk lösning som skapar ordning och trygghet för alla som hanterar företagets bilar. Läs mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar för att få en komplett guide och fler praktiska tips.