Ska du köra en tjänstebil, förmånsbil, företagsbil eller firmabil utomlands? Då är det viktigt att ha rätt handlingar med dig och kunna visa att du har tillåtelse att använda fordonet.
Oavsett om bilen kallas tjänstebil, förmånsbil, företagsbil, firmabil eller arbetsbil kan du vid en kontroll i ett annat EU-land behöva visa dokument som styrker varför du kör bilen och vilken koppling du har till företaget.
Enligt EU regler ska en tjänstebil normalt vara registrerad i det land där företaget är etablerat. När en anställd använder en företagsägd bil eller bil som företaget disponerar över landsgränserna är det därför viktigt att kunna styrka rätten att använda fordonet.
TRF-kort kan styrka rätten att köra företagets bil
Ett TRF-kort är en handling som kan användas för att dokumentera att fordonsägaren eller företaget har gett en viss person rätt att använda bilen.
Det kan vara relevant för företag som låter anställda köra exempelvis:
- tjänstebil
- förmånsbil
- företagsbil
- firmabil
- arbetsbil
- företagsägd bil
- bil som leasas eller disponeras av företaget
TRF-kortet kan tydliggöra:
- vilket företag eller vilken fordonsägare som disponerar bilen
- vem som har fått tillåtelse att använda fordonet
- vilket fordon tillståndet gäller
- att företaget har godkänt användningen
Det kan vara värdefullt att kunna visa upp sådan dokumentation om du blir stoppad för kontroll när du kör företagets bil utomlands.
Viktigt när du kör firmabil eller företagsbil utomlands
Vid en resa över landsgränserna kan myndigheter vilja kontrollera både fordonet och förarens rätt att använda det.
Har du en tjänstebil eller förmånsbil, eller kör en firmabil eller annan företagsbil, bör du därför ha dokumentation som visar att bilen används med företagets eller fordonsägarens tillåtelse.
Det gäller särskilt när bilen är registrerad på ett företag och personen bakom ratten inte själv står som registrerad ägare.
Kort sagt
Kör du tjänstebil, förmånsbil, företagsbil eller firmabil utomlands bör du kunna visa att du har rätt att använda bilen.
Ett TRF-kort kan användas som dokumentation för att styrka att fordonsägaren eller företaget har upplåtit bilen till föraren.
Tydliga handlingar kan göra det enklare för både företaget och föraren vid en kontroll utomlands.
*Kontrollera alltid vilka lagar, regler och dokumentkrav som gäller för den aktuella bilen och i det land eller de länder där den ska användas.
Läs mer på Europa.eu om regler för tjänstebilar och företagsbilar utomlands.