Banker har omfattande skyldigheter enligt lag när det gäller att kontrollera sina kunders identitet och ägarförhållanden. För aktiebolag innebär detta ofta att ett aktieboksintyg behöver lämnas in, både i samband med att ett företagskonto öppnas och senare vid återkommande granskningar.
Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg . Alla svenska aktiebolag som behöver uppfylla bankernas krav kan beställa intyget därifrån.
Vad är ett aktieboksintyg?
Ett aktieboksintyg är en handling där styrelsen skriftligen bekräftar att uppgifterna i aktieboken är riktiga. Eftersom aktieboken i sig saknar underskrift är den inte alltid tillräcklig som dokumentation. Därför begär banker ett separat intyg när de behöver säkerställa vem som äger bolaget.
När kräver banken ett aktieboksintyg?
Vid öppnande av företagskonto
När ett nytt aktiebolag startas och ska öppna sitt första företagskonto är det vanligt att banken kräver ett aktieboksintyg. Intyget utgör då ett bevis på att bolagets registrerade ägarförhållanden är korrekta.
Vid återkommande KYC-kontroller
Banker är skyldiga att löpande uppdatera informationen om sina företagskunder. Det innebär att även befintliga kunder kan behöva lämna in ett nytt aktieboksintyg från tid till annan, för att banken ska kunna verifiera att uppgifterna fortfarande stämmer.
KYC och lagstiftning
Begreppet KYC (Know Your Customer) är en del av det regelverk som styr penningtvättslagen (Lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism). Lagen ställer krav på att banker och andra finansiella aktörer:
- Identifierar sina kunder och deras verkliga huvudmän
- Kontrollerar och dokumenterar ägarförhållanden i aktiebolag
- Genomför löpande uppföljning för att säkerställa att informationen är aktuell
- Ett aktieboksintyg används som en del av denna process för att styrka riktigheten i bolagets ägaruppgifter.
Företagarens ansvar
För företagare innebär bankernas KYC-krav att det inte räcker att lämna in ett aktieboksintyg en gång. Intyget kan behöva uppdateras och skickas in på nytt när banken begär det, exempelvis vid förändringar i ägarstrukturen eller vid bankens regelbundna kontroller.
Tips
Banker kräver aktieboksintyg både när ett företagskonto öppnas och som en del av de löpande KYC-kontroller som regleras i penningtvättslagen. Det innebär att aktiebolag ibland behöver uppdatera sitt intyg för att banken ska kunna säkerställa riktigheten i ägaruppgifterna.
ktieboksregistret tillhandahåller aktieboksintyg och du kan alltid beställa intyget därifrån.