Många som får tillgång till en bil via sitt arbete ställer sig snabbt frågan: måste jag anmäla min förmånsbil någonstans? Det är en naturlig tanke, men begreppet anmäla förmånsbil leder ofta fel. Det finns inga blanketter att fylla i och ingen myndighet där du som anställd gör en egen registrering. Däremot finns det en mycket viktig process som måste göras internt – och det är där den verkliga “anmälan” sker.
Vad betyder det att anmäla en förmånsbil?
Att anmäla en förmånsbil handlar i praktiken om att du som förare formellt tar emot ansvaret för bilen. Det innebär att du bekräftar villkoren för hur bilen får användas, både i arbetet och privat. Det är inte en offentlig registrering, utan en överenskommelse mellan dig och din arbetsgivare.
Rent tekniskt är det arbetsgivaren som rapporterar bilförmånen till Skatteverket. Men det är du som förare som använder bilen – och därför måste ansvar, användning och regler tydligt fastställas. Det är detta många i praktiken menar när de talar om att “anmäla” förmånsbilen.
Varför är dokumentationen viktig?
När en bil erbjuds som förmån måste det finnas tydliga villkor. Utan dokumentation riskerar både du och arbetsgivaren att hamna i juridiska eller skattemässiga problem. Det kan bland annat uppstå frågor kring:
- vem som ansvarar vid en trafikförseelse
- hur privat körning ska beskattas
- vem som betalar för skador eller självrisk
- om bilen får köras utomlands och i så fall av vem
Utan en skriftlig överenskommelse kan det dessutom vara svårt att visa att bilen använts på ett korrekt sätt enligt Skatteverkets regler.
När ska man “anmäla” förmånsbilen?
Det är viktigt att bilens användning dokumenteras redan innan bilen tas i bruk. Det gäller både när en ny bil delas ut och när användningen förändras – till exempel om du börjar köra privat med en bil som tidigare bara använts i tjänsten.
Du bör också uppdatera dokumentationen om bilen byts ut, om villkoren förändras eller om din anställning avslutas.
Hur går det till rent praktiskt?
Det vanligaste sättet att hantera detta är att upprätta ett skriftligt avtal som reglerar bilens användning. Det bör innehålla information om ansvarsfördelning, körning, betalningsansvar vid skador och vad som gäller vid resor utanför Sverige.
Det enklaste sättet att lösa detta är att använda en färdig och juridiskt hållbar mall som omfattar allt som krävs. Du kan beställa en sådan via brukarkort.se, där hela processen är framtagen just för att förenkla relationen mellan arbetsgivare och förare vid förmånsbil.
Sammanfattning
Att anmäla en förmånsbil innebär inte att du fyller i ett formulär till myndigheterna – men det innebär att du och arbetsgivaren tillsammans dokumenterar bilens användning. Det är en avgörande del i att hantera bilförmånen korrekt och undvika missförstånd eller framtida problem.
Genom att använda ett färdigt underlag från brukarkort.se kan du snabbt och enkelt säkerställa att bilen är korrekt “anmäld” – på riktigt.